Organigramm & Organisation

Einzigartig und zukunftsweisend für Hornstein: Erstes Gemeinde-Organisationshandbuch im Burgenland

Bürgermeister Christoph Wolf präsentiert nach intensiver Arbeit das erste Gemeinde-Organisationshandbuch für die Marktgemeinde Hornstein. „Diese Ausarbeitung mit über 100 Seiten ist zukunftsweisend für unsere Organisation und gleichzeitig einzigartig im Burgenland!“ ist Bgm. Christoph Wolf erfreut.

Das Organisationshandbuch regelt die Geschäftsverteilung der Marktgemeinde Hornstein und beinhaltet die zentralen, organisationsweiten Regelungen sowie Handlungsmaximen für die moderne und erfolgreiche Verwaltungsarbeit.

„Mir ist klar, dass dieses Thema ein eher trockenes ist, jedoch unbedingt erforderlich für eine moderne Organisation wie es die Gemeinde Hornstein ist, außerdem sind die Verschriftlichungen ein einheitlicher Maßstab dafür, wie eine bürgernahe, serviceorientierte und sparsame Verwaltung arbeiten soll!“ erläutert Wolf.

Geschäftsverteilung

Die nachstehende Geschäftsverteilung weist – vor dem Hintergrund des aktuellen Organigramms – alle bestehenden Aufgaben und Zuständigkeiten eindeutig einer Organisationseinheit – in der Regel eines Geschäftsbereichs zu.

Der Geschäftsverteilungsplan ist eine ausschließlich verwaltungsinterne Regelung. Der Geschäftsverteilungsplan wird regelmäßig aktualisiert.

Neue Aufgaben und Zuständigkeiten, die nicht durch den vorliegenden Geschäftsverteilungsplan geregelt sind, werden vom Bürgermeister vorläufig entschieden und bei der nächsten Adaptierung des Geschäftsverteilungsplanes berücksichtigt und dauerhaft festgelegt.

Im Frühjahr 2019 startete die Marktgemeinde Hornstein mit dem Projekt der Neustrukturierung der Verwaltung im Rathaus. Das Ziel ist eine ordentliche und moderne Organisations- und Personalentwicklung.

Die neue Aufgabenverteilung in Form eines Organigramms gliedert sich in fünf Geschäftsbereiche und weist alle bestehenden Aufgaben und Zuständigkeiten eindeutig zu.

„Wir müssen den heutigen Anforderungen an ein effizientes Bürgerservice in der Verwaltung gerecht werden. Aufgrund unserer Gemeindegröße und der vielen Bürgeranfragen, die täglich zu erledigen sind, wollen wir die Aufgabenverteilung, die Anforderungen und die Abläufe im Zuge eines Neustrukturierungsprozesses der Rathausverwaltung soll diese weiterentwickelt und professionalisiert werden. Davon umfasst sind die internen Strukturen, die Aufgabenverteilung innerhalb der Organisation, die zentralen Prozesse wie auch der Aufbau moderner Steuerungsinstrumente und organisatorischer Grundlagen. Das zentrale Projektziel liegt im Aufbau einer effizienten Organisations- und Prozessstruktur sowie der Einführung von Steuerungsinstrumenten sowie Stellenbeschreibungen!“ fasst Bgm. Christoph Wolf zusammen.

Nun wurde im Zuge einer Organisationsanalyse die derzeitige Struktur, Aufgabenverteilung, Prozesseffizienz zentraler Abläufe sowie die Personalausstattung kritisch hinterfragt und weiterentwickelt werden.

„Um die Zufriedenheit der Mitarbeiter und Verbesserungen herauszufinden, wird eine anonyme Mitarbeiterumfrage durchgeführt. Die Ergebnisse fließen in das neue Organisationshandbuch ein und sind sehr gut für uns als Arbeitgeber und Verantwortliche!“ stellt Wolf abschließend fest.

Organisations- und Personalentwicklung Hornstein

Alle Ergebnisse auf einem Blick:

• Evaluierung und Erarbeitung von qualifizierten Vorschlägen zur Weiterentwicklung der Organisationsstruktur

• Aufgabenverteilung – Festhalten in Stellenbeschreibungen

• Schaffen von klaren Aufgabenverantwortlichkeiten, die effiziente Prozesse bedingen.

• Optimieren der zentralen Prozesse unter Aspekten eines modernen IKS

• Zusammenführung der Projektergebnisse in einem Organisationshandbuch